10 phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ 2019

Phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ phải có giá cả phải chăng, dễ sử dụng và cho phép bạn dễ dàng theo dõi thu nhập và chi phí. Phần mềm cũng nên bao gồm các báo cáo tài chính chi tiết để cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về sức khỏe của doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi đã xem xét hơn hai chục sản phẩm và thu hẹp nó xuống top 10 của chúng tôi.

10 lựa chọn phần mềm kế toán hàng đầu cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm kế toánTốt nhất cho
QuickBooks trực tuyến(Tốt nhất nói chung) Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ được sử dụng rộng rãi nhất sẽ mở rộng khi bạn phát triển.
Sách tươiSolopreneurs và dịch giả tự do, những người cần hợp lý hóa hóa đơn và thu thanh toán của khách hàng.
XeroChủ doanh nghiệp muốn có một sự thay thế cho QuickBooks Online.
Làn sóngSMB với ngân sách eo hẹp cần một tùy chọn miễn phí với nhiều tính năng.
Sách ZohoCác doanh nghiệp sử dụng các sản phẩm Zoho khác, như Zoho CRM.
QuickBooks PremierCác doanh nghiệp trong các tổ chức phi lợi nhuận, sản xuất và phân phối, dịch vụ chuyên nghiệp, nhà thầu và các ngành công nghiệp bán lẻ.
Sách điện tửCác doanh nghiệp khởi nghiệp đang tìm cách nâng cấp từ bảng tính Excel.
Công việcTổng thầu, nhà thầu phụ, và nhà xây dựng trong các ngành công nghiệp, thương mại và dân cư.
Truckn ProChủ sở hữu độc lập của đội xe tải nhỏ cần một hệ thống quản lý kế toán và vận tải.
Luật PC của Lexis NexisCông ty luật quản lý kế toán cho công ty và khách hàng của họ.

Cách chúng tôi đánh giá phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

Chúng tôi đã xem xét hơn hai chục sản phẩm phần mềm kế toán và so sánh chúng dựa trên chi phí, sự thân thiện với người dùng và khả năng thanh toán hóa đơn, hóa đơn của khách hàng, trả lương cho nhân viên, chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng, kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng và chạy báo cáo tài chính quan trọng .

Dưới đây là tám lĩnh vực chính mà chúng tôi sử dụng để đánh giá phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ:

  • Giá cả - Phần mềm phải có giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc quy mô lớn.
  • Cài đặt / Dễ sử dụng - Bất cứ ai không có kiến ​​thức kế toán nên có thể sử dụng nó.
  • Quản lý tài khoản phải thu - Có khả năng tạo hóa đơn và theo dõi thanh toán.
  • Quản lý tài khoản phải trả - Có khả năng nhập và thanh toán hóa đơn.
  • Kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng - Bạn có thể tải xuống các giao dịch từ ngân hàng / tổ chức tài chính của bạn.
  • Xử lý biên chế - Bao gồm bảng lương hoặc bạn có thể thêm bảng lương sau khi bạn thuê nhân viên.
  • Chấp nhận thanh toán trực tuyến - Có khả năng cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn trực tuyến.
  • Lập báo cáo tài chính quan trọng - Chuẩn bị lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Dựa trên các tiêu chí trên và thời gian chúng tôi đầu tư để tìm hiểu cách thức mỗi sản phẩm hoạt động, chúng tôi khuyên dùng QuickBooks Online là phần mềm kế toán tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. QuickBooks có một gói giá phù hợp với hầu hết các ngân sách SMB (17 đến 60 đô la mỗi tháng) và cho dù bạn là người hòa giải hay một tập đoàn lớn, nó có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

Cách chọn phần mềm kế toán

Chìa khóa để chọn phần mềm kế toán phù hợp là đảm bảo phần mềm bao gồm các tính năng bạn cần để quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn. Tối thiểu, phần mềm kế toán sẽ theo dõi thu nhập và chi phí, cấp cho nhiều người dùng quyền truy cập, tạo báo cáo chi tiết để nộp thuế và cung cấp cho bạn quyền truy cập 24/7/365 vào dữ liệu của bạn.

Bốn tính năng chính cần có trong phần mềm kế toán bạn chọn là khả năng:

  • Hóa đơn khách hàng - Tạo hóa đơn tùy chỉnh bạn có thể gửi email cho khách hàng.
  • Thanh toán hóa đơn - Nhập hóa đơn và thanh toán bằng séc hoặc thẻ tín dụng.
  • Tích hợp với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng - Kết nối tất cả các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng để giao dịch tự động tải xuống phần mềm kế toán của bạn.
  • Xem xét báo cáo chi tiết - Truy cập các báo cáo chi tiết như lãi và lỗ và bảng cân đối để làm cho thời gian thuế dễ dàng.

Ngoài các tính năng được liệt kê ở trên, phần mềm kế toán của bạn phải có khả năng mở rộng để bạn có thể cấp cho người dùng khác quyền truy cập (như kế toán của bạn), dịch vụ trả lương bổ sung và chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng từ khách hàng khi bạn sẵn sàng.

Tại sao phần mềm kế toán trực tuyến được khuyến nghị

Khi tôi mua máy tính đầu tiên của mình, phần mềm kế toán trực tuyến không phải là một lựa chọn. Ngày nay, phần lớn các công ty phần mềm chỉ cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến và phần mềm máy tính để bàn đã trở nên lỗi thời. Mặc dù bạn vẫn có thể mua phần mềm máy tính để bàn, bạn không thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào và bạn phải trả thêm phí để truy cập các tính năng mới. Mặt khác, phần mềm kế toán trực tuyến cung cấp sự linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian của bạn và cho phép bạn truy cập vào các bản cập nhật sản phẩm mới nhất.

Một số lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến trên các phiên bản máy tính để bàn là:

  • Cung cấp khả năng truy cập dữ liệu trên mọi thiết bị - Vì không có phần mềm để cài đặt, bạn có thể truy cập dữ liệu của mình bằng bất kỳ thiết bị di động, máy tính hoặc máy tính xách tay nào có kết nối internet.
  • Cho phép tự động hóa tăng - Có khả năng kết nối tài khoản ngân hàng của bạn sẽ loại bỏ thời gian bạn đã dành để nhập giao dịch thủ công.
  • Đơn giản hóa việc giao tiếp với các chuyên gia kế toán và thuế - Bạn có thể cung cấp cho người khai thuế hoặc kế toán của bạn quyền truy cập vào dữ liệu của bạn để họ có thể lấy các báo cáo cần thiết để nộp thuế mà không làm phiền bạn.
  • Cho phép cập nhật thường xuyên và tự động - Phần mềm kế toán trực tuyến liên tục được cập nhật với các tính năng và tùy chọn mới. Bạn tự động có quyền truy cập vào các cải tiến này mà không phải nâng cấp tiền túi, giống như bạn làm với phần mềm máy tính để bàn.

Các sản phẩm phần mềm kế toán tạo ra danh sách của chúng tôi bao gồm các tùy chọn phần mềm trực tuyến cho phép bạn thực hiện ghi sổ cơ bản, chẳng hạn như lập hóa đơn cho khách hàng và thanh toán hóa đơn. Ngoài ra, bạn, kế toán viên và người khai thuế có thể truy cập dữ liệu của bạn từ bất cứ đâu vào bất cứ lúc nào.

10 tùy chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu là:

QuickBooks Online: Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ tổng thể tốt nhất

QuickBooks Online (QBO) lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc mọi hình dạng và kích cỡ. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán mà bạn có thể phát triển từ một chủ sở hữu duy nhất thành S-corp hoặc C-corp, hãy chọn QBO. Mặc dù các kế hoạch QBO đắt hơn so với các đối thủ cạnh tranh, trong khoảng từ 17 đến 60 đô la mỗi tháng, nó mang lại cho bạn nhiều lợi ích nhất.

QuickBooks Giá & Tính năng

QuickBooks Online cung cấp bốn tầng giá (Tự làm chủ, Bắt đầu đơn giản, Cần thiết và Plus). Giá bắt đầu từ $ 17 mỗi tháng cho Tự làm chủ và $ 20 cho Bắt đầu đơn giản. Mặc dù hai gói này có giá cả phải chăng nhất, nhưng chúng cũng bị hạn chế trong các tính năng đi kèm. Tuy nhiên, tất cả bốn gói bao gồm các tính năng sau:

  • Khả năng kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng
  • Hỗ trợ kỹ thuật không giới hạn qua điện thoại hoặc trò chuyện
  • Khả năng chấp nhận thanh toán trực tuyến từ khách hàng
  • Truy cập các báo cáo tài chính quan trọng như lãi và lỗ và bảng cân đối

Tóm tắt và tóm tắt kế hoạch phần mềm kế toán trực tuyến QuickBooks

Tự làm chủ
Gói TurboTax
Bắt đầu đơn giảnKế hoạch cần thiếtKế hoạch cộng
Giá hàng tháng$17$20$35$60
# Bao gồm người dùng113 cộng 2 kế toán5 cộng 2 kế toán
Cài đặt / Dễ sử dụngDễ dàngDễ dàngVừa phảiVừa phải
Kết nối tài khoản ngân hàng / thẻ tín dụngHạn chếHạn chế
Chấp nhận thanh toán trực tuyến
Quản lý tài khoản phải thu
Xử lý biên chế
Quản lý tài khoản phải trả
Lập báo cáo tài chính quan trọng320+40+65+

Dưới đây là các gói giá QuickBooks Online và loại hình kinh doanh phù hợp với:

Gói TurboTax tự làm việc (QBSE):
QuickBooks Tự làm việc là lý tưởng cho một cá nhân hoặc doanh nghiệp nộp Biểu C và thanh toán hầu hết các chi phí của họ bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng. QBSE không có xử lý bảng lương hoặc khả năng quản lý và thanh toán hóa đơn. Không giống như các gói QBO khác, nó bao gồm khả năng chuyển dữ liệu của bạn sang TurboTax và nộp cả tờ khai thuế liên bang và tiểu bang của bạn!

QuickBooks Online Bắt đầu đơn giản:
QBO Simple Start lý tưởng cho một doanh nghiệp nhỏ không cần cung cấp cho người dùng khác quyền truy cập vào dữ liệu của họ nhưng cần khả năng thanh toán cho nhân viên. Không giống như QBSE, bạn có thể thêm xử lý bảng lương vào QBO Simple Start với một khoản phí bổ sung. QBO Simple Start cũng bao gồm hơn 20 báo cáo, như Lãi và Lỗ, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền mặt.

Kế hoạch thiết yếu trực tuyến QuickBooks:
QBO Essentials lý tưởng cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ cần cung cấp cho người dùng khác quyền truy cập vào dữ liệu của họ và có nhu cầu tài khoản lớn phải trả. Không giống như QBSE và QBO Simple Start, QBO Essentials cho phép bạn quản lý toàn bộ chu kỳ tài khoản phải trả, bao gồm nhập hóa đơn, quản lý ngày đáo hạn và in séc để thanh toán hóa đơn. Nó cũng bao gồm gấp đôi số lượng báo cáo mà QBO Simple Start có (40 so với 20).

Gói QuickBooks Online Plus:
QBO Plus Plan lý tưởng cho một doanh nghiệp dựa trên sản phẩm cần theo dõi việc mua và bán hàng tồn kho. Không giống như ba gói QBO khác, QBO Plus bao gồm khả năng theo dõi hàng tồn kho, tạo ngân sách và dự báo và nhiều báo cáo hơn bất kỳ gói QBO nào khác ở mức 65+.

Để có cái nhìn sâu hơn về QBO Simple Start, Essentials và Plus, hãy xem hướng dẫn so sánh trực tuyến QuickBooks của chúng tôi.

Dựa trên các tiêu chí tối thiểu của chúng tôi, đây là cách QBO vượt lên so với các đối thủ cạnh tranh:

Giá cả

Khi nói đến chi phí, QBO mang đến cho bạn nhiều lợi ích nhất khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Gói tự làm QuickBooks bắt đầu ở mức 17 đô la mỗi tháng, gần gấp đôi chi phí của các kế hoạch khởi đầu cho Xero và Zoho Books.

Tuy nhiên, nó bao gồm các tính năng sau mà bạn sẽ không tìm thấy trong bất kỳ đối thủ nào trong danh sách của chúng tôi:

  • Khả năng tách chi phí cá nhân khỏi chi phí kinh doanh
  • Tự động tính toán các khoản thanh toán thuế ước tính hàng quý
  • Một ứng dụng di động mà sẽ theo dõi dặm lái xe cho doanh nghiệp
  • Tự động chuyển chi phí thu nhập sang TurboTax và nộp cả tờ khai thuế liên bang và tiểu bang của bạn, nếu có

Cài đặt / Dễ sử dụng

Khi so sánh với FreshBooks, Zoho Books và Wave, QBO phức tạp hơn một chút để thiết lập. Điều này chủ yếu là do thực tế là giống như Xero, nó mạnh hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, khi nói đến việc điều hướng chương trình, nó rất dễ thực hiện.

Giống như các đối thủ cạnh tranh, bạn không cần một nền tảng kế toán để thiết lập doanh nghiệp của mình trong QBO. Chúng tôi đã có một Khóa học QuickBooks miễn phí bao gồm các hướng dẫn bằng video từng bước để giúp bạn bắt đầu và chạy ngay lập tức.

Quản lý tài khoản phải thu

Tương tự như tất cả các đối thủ mà chúng tôi đã liệt kê, QBO cho phép bạn tạo hóa đơn tùy chỉnh để lập hóa đơn cho khách hàng của mình cho các sản phẩm và dịch vụ bạn đã cung cấp. Ngoài ra, bạn có thể theo kịp các hóa đơn chưa thanh toán bằng cách chạy báo cáo tài khoản phải thu. Giữ trên đầu số dư tài khoản của bạn sẽ giúp bạn tránh được việc phải gửi thư nhờ thu.

Quản lý tài khoản phải trả

Hai trong số bốn gói QBO cho phép bạn theo dõi các số dư chưa thanh toán mà bạn có với các nhà cung cấp của mình. QBO Essentials và Plus bao gồm khả năng nhập hóa đơn, thanh toán hóa đơn và chạy báo cáo tài khoản phải trả để xem xét số dư mở, trong khi khả năng theo dõi số dư tài khoản phải trả không có sẵn trong Wave, Zoho Books hoặc FreshBooks.

Kết nối tài khoản ngân hàng / thẻ tín dụng

Vẻ đẹp của việc sử dụng phần mềm kế toán đám mây như QuickBooks là bạn có thể kết nối tài khoản ngân hàng, cũng như tài khoản thẻ tín dụng của mình với phần mềm. Tương tự như kế hoạch ban đầu của Xero, QBO Tự làm chủ và Bắt đầu đơn giản bị giới hạn số lượng giao dịch bạn có thể tải xuống. Tuy nhiên, QBO Essentials và Plus cho phép bạn kết nối không giới hạn số lượng tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng.

Xử lý biên chế

Không giống như FreshBooks và Zoho Books, không có tiện ích bổ sung tiền lương, bạn có thể dễ dàng thêm các dịch vụ trả lương vào QBO Simple Start, Essentials và Plus. Có hai gói lương của QBO: dịch vụ nâng cao và đầy đủ.

Dưới đây là một mô tả ngắn gọn cùng với các khoản phí liên quan đến từng gói:

Biên chế nâng cao:

  • Giá cả - $ 39 mỗi tháng cộng với $ 2 mỗi nhân viên mỗi tháng
  • Dịch vụ đi kèm - Khả năng cho chủ lao động xử lý bảng lương cho tất cả nhân viên, bao gồm thanh toán tiền gửi trực tiếp và kiểm tra thanh toán, nộp và thanh toán tất cả các khoản thuế lương trực tiếp từ QuickBooks, và in và gửi mẫu W2.

Biên chế dịch vụ đầy đủ:

  • Giá cả - $ 99 mỗi tháng cộng với $ 2 mỗi nhân viên mỗi tháng
  • Dịch vụ đi kèm - Chủ lao động sẽ cung cấp số giờ làm việc cho mỗi bảng lương và hệ thống sẽ xử lý bảng lương cho tất cả nhân viên, bao gồm tiền gửi trực tiếp và kiểm tra thanh toán, nộp thuế và trả lương cho bạn, và in và gửi mẫu W2.

Chấp nhận thanh toán trực tuyến

Giống như tất cả các đối thủ cạnh tranh, bạn có thể được thanh toán nhanh hơn bằng cách thêm thanh toán trực tuyến vào tài khoản QBO của mình. Không giống như các đối thủ, QuickBooks là sản phẩm duy nhất có bộ xử lý thanh toán trực tuyến của riêng mình, QuickBooks Payments.

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy các khoản phí liên quan đến việc thêm thanh toán trực tuyến vào bất kỳ gói QBO nào:

Loại giao dịchHọc phí
Chuyển khoản ngân hàng (ACH)Miễn phí
Thẻ - quẹt2,3% + 25 xu
Thẻ - Hóa đơn2,9% + 25 xu
Thẻ-Khóa3,4% + 25 xu

Lập báo cáo tài chính quan trọng

Trong số các đối thủ của mình, QBO Simple Start, Essentials và Plus bao gồm nhiều báo cáo hơn so với các đối thủ, với hơn 20 trong kế hoạch Khởi đầu đơn giản và hơn 65 trong kế hoạch QBO Plus.

Ngoài các khoản lãi và lỗ tiêu chuẩn, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền mặt, đây là danh sách chỉ một vài báo cáo mà bạn sẽ tìm thấy trong QBO:

  • Báo cáo lão hóa khoản phải thu
  • Báo cáo lão hóa tài khoản phải trả
  • Bán hàng theo báo cáo khách hàng
  • Bán hàng theo Báo cáo sản phẩm
  • Báo cáo ngân sách so với thực tế (chỉ áp dụng cho QBO Plus)

Những gì QuickBooks trực tuyến đang thiếu

Tại thời điểm này, tôi không tin rằng QBO thiếu bất kỳ tính năng quan trọng nào mà một doanh nghiệp nhỏ sẽ cần để bắt đầu, điều hành và phát triển doanh nghiệp của họ.

Đánh giá người dùng trực tuyến QuickBooks

Người dùng QBO thích phần mềm dễ điều hướng và khả năng truy cập dữ liệu của họ từ bất kỳ thiết bị di động nào bằng ứng dụng QBO. Một số người dùng cảm thấy rằng QBO hơi đắt tiền, nhưng nhanh chóng thừa nhận rằng nó không chỉ có khả năng xử lý tất cả các khía cạnh trong kinh doanh của họ. Kiểm tra tất cả các đánh giá người dùng QBO của chúng tôi hoặc để lại đánh giá của riêng bạn.

Nơi tìm QuickBooks trực tuyến

Để bắt đầu và chạy với QuickBooks, hãy truy cập trang web của họ và đăng ký. Bạn có thể tiết kiệm tới 50% cho một thuê bao trả phí.

FreshBooks: Phần mềm kế toán tốt nhất cho Solopreneurs & Freelancer

FreshBooks hoàn hảo cho solopreneurs và dịch giả tự do muốn hợp lý hóa quy trình thanh toán của họ để được thanh toán nhanh hơn. FreshBooks giúp dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên và nhà thầu, chuyển giờ sang hóa đơn và gửi hóa đơn qua email cho khách hàng của bạn. Gói giá bắt đầu ở mức 15 đô la mỗi tháng cho gói Lite và 50 đô la mỗi tháng cho gói Premium.

FreshBooks Giá & Tính năng

Tương tự như Xero và Zoho Books, FreshBooks có ba gói giá bắt đầu từ $ 15 mỗi tháng. Ngoài chi phí, chỉ có một sự khác biệt chính giữa ba gói và đó là số lượng khách hàng có thể được lập hóa đơn hàng tháng. Gói Lite cho phép bạn gửi hóa đơn tối đa năm khách hàng và Premium cho phép tối đa 500 khách hàng.

Tất cả các gói FreshBooks bao gồm các tính năng bổ sung sau:

  • Theo dõi thời gian
  • Theo dõi dự án
  • Hơn 100 mẫu hóa đơn tùy chỉnh

Tóm tắt và tóm tắt kế hoạch phần mềm kế toán FreshBooks

LiteThêmCao cấp
Giá hàng tháng$15$25$50
# Người dùng đã bao gồm *111
# Khách hàng550500
Cài đặt / Dễ sử dụngDễ dàngDễ dàngDễ dàng
Kết nối tài khoản ngân hàng / thẻ tín dụng
Chấp nhận thanh toán trực tuyến
Quản lý tài khoản phải thu
Xử lý biên chếGustoGustoGusto
Quản lý tài khoản phải trảKhông cóKhông cóKhông có
Lập báo cáo tài chính quan trọngHạn chếHạn chếHạn chế

*Người dùng bổ sung có thể được thêm $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng.

Dưới đây là các gói giá cho FreshBooks và mỗi loại phù hợp với:

Gói FreshBooks Lite:

FreshBooks Lite lý tưởng cho một doanh nghiệp khởi nghiệp hoàn toàn mới với không quá năm khách hàng mà họ cần lập hóa đơn mỗi tháng. Kế hoạch này là kinh tế nhất trong số ba kế hoạch ở mức 15 đô la mỗi tháng (180 đô la mỗi năm).

Tương tự như gói Plus và Premium, bạn không thể theo dõi số dư tài khoản phải trả cũng như không thể xử lý bảng lương cho nhân viên. Tuy nhiên, FreshBooks không tích hợp với bảng lương của Gusto.

Kế hoạch FreshBooks Plus:

Chương trình FreshBooks Plus là lý tưởng cho một người hòa giải, người có không quá 50 khách hàng mà họ cần lập hóa đơn mỗi tháng. Gói này cao hơn $ 10 mỗi tháng so với gói FreshBooks Lite và bạn sẽ phải trả $ 300 mỗi năm.

Tương tự như gói Lite, bạn không thể quản lý các tài khoản phải trả hoặc xử lý bảng lương với gói này. Tuy nhiên, bạn có thể thêm ứng dụng bảng lương Gusto, có thể xử lý tiền lương, thanh toán thuế lương và hồ sơ.

Gói bảo hiểm FreshBooks:

FreshBooks Premium lý tưởng cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ với tối đa 500 khách hàng mà họ cần lập hóa đơn hàng tháng. Gói này cao hơn $ 35 mỗi tháng so với gói Lite và sẽ giúp bạn kiếm được $ 600 mỗi năm, gấp đôi chi phí của gói Plus!

Tương tự như các gói Lite và Plus, nó không có tài khoản phải trả hoặc xử lý bảng lương. Tuy nhiên, bạn có thể thêm ứng dụng Gusto để xử lý bảng lương cho nhân viên của mình.

Dựa trên các tiêu chí tối thiểu của chúng tôi, đây là cách FreshBooks chống lại các đối thủ cạnh tranh:

Giá cả

Khi nói đến chi phí, các gói FreshBooks chạy trong khoảng từ 15 đến 50 đô la mỗi tháng, ít hơn một chút so với các gói QBO (17 đến 60 đô la mỗi tháng). Tuy nhiên, tất cả các gói FreshBooks đều bị thiếu hoặc giới hạn trong các tính năng sau:

  • Không có khả năng theo dõi số dư tài khoản phải trả
  • Giới hạn số lượng khách hàng có thể được lập hóa đơn hàng tháng
  • Tất cả các gói chỉ bao gồm một người dùng; Cần thêm $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng để chia sẻ dữ liệu của bạn

Cài đặt / Dễ sử dụng

Như đã đề cập trước đây, FreshBooks dễ cài đặt hơn QuickBooks vì nó không mạnh bằng. Tương tự như tất cả các đối thủ trong danh sách của chúng tôi, rất dễ dàng điều hướng xung quanh chương trình FreshBooks.

Quản lý tài khoản phải thu

Trong số tất cả các đối thủ cạnh tranh, FreshBooks cho phép bạn linh hoạt nhất để tạo hóa đơn phù hợp với thương hiệu của bạn. Với FreshBooks, bạn có thể chọn kiểu dáng, phông chữ và màu sắc phù hợp với thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập lời nhắc thanh toán tự động và tự động tính phí trễ cho hóa đơn khách hàng quá hạn. Bạn cũng có thể ở trên đầu số dư mở bằng cách chạy báo cáo Lão hóa khoản phải thu.

Quản lý tài khoản phải trả

Tương tự như Wave và Zoho Books, FreshBooks không có khả năng quản lý và thanh toán hóa đơn. Không giống như QuickBooks, bạn không thể vượt lên trên số dư còn nợ của nhà cung cấp nhà cung cấp và bạn không thể in séc để thanh toán hóa đơn của mình. Tuy nhiên, nếu bạn thanh toán hầu hết các chi phí trực tuyến bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, FreshBooks sẽ hoạt động cho bạn.

Kết nối tài khoản ngân hàng / thẻ tín dụng

Không giống như QuickBooks Tự làm chủ và Bắt đầu đơn giản, FreshBooks không giới hạn số lượng giao dịch hoặc tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng mà bạn có thể kết nối. Bạn có thể kết nối tất cả các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của mình với FreshBooks.

Xử lý biên chế

Không giống như QBO, công cụ xử lý thẻ tín dụng tích hợp mà bạn có thể bật, FreshBooks thì không. Tuy nhiên, tin tốt là bạn có thể truy cập trang Ứng dụng FreshBooks để đăng ký Gusto Payroll, tích hợp với FreshBooks.

Chấp nhận thanh toán trực tuyến

Giống như QuickBooks và các đối thủ khác, FreshBooks cho phép bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến với một khoản phí bổ sung. Không giống như QuickBooks, FreshBooks không có hệ thống xử lý thẻ tín dụng riêng, vì vậy bạn sẽ cần truy cập trang Ứng dụng FreshBooks để chọn thanh toán để sử dụng cho thanh toán khách hàng trực tuyến của mình.

Lập báo cáo tài chính quan trọng

Thật không may, FreshBooks chỉ có thể tạo một trong ba báo cáo tài chính chính. Bạn có thể tạo báo cáo lãi lỗ, nhưng bạn không thể chạy bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong FreshBooks.

FreshBooks đang thiếu gì

Như đã đề cập trước đây, FreshBooks chỉ có thể tạo một trong ba báo cáo tài chính chính được yêu cầu. Ngoài ra, bạn phải tạo một báo cáo đối chiếu ngân hàng thủ công để đảm bảo tất cả số dư ngân hàng và thẻ tín dụng khớp với báo cáo ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn.

Nhận xét người dùng FreshBooks

Người dùng FreshBooks thích việc thanh toán dễ dàng như thế nào và tiết kiệm được bao nhiêu thời gian bằng cách sử dụng lời nhắc hóa đơn tự động và bằng cách áp dụng phí trễ cho hóa đơn quá hạn. Về mặt tiêu cực, khách hàng không thích rằng FreshBooks đang thiếu các báo cáo tài chính quan trọng như Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền mặt. Kiểm tra đánh giá phần mềm kế toán của chúng tôi ở đây.

Nơi để tìm FreshBooks

Nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa quy trình thanh toán của mình, hãy chọn FreshBooks. Truy cập trang web FreshBooks để đăng ký tài khoản FreshBooks của bạn. Nó sẽ được thiết lập trong vài phút và bạn có thể bắt đầu lập hóa đơn cho khách hàng của mình ngay lập tức!

Ghé thăm FreshBooks

Xero: Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ thay thế QuickBooks tốt nhất

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho QuickBooks, hãy chọn Xero. Trong số tất cả các đối thủ mà chúng tôi đưa vào, Xero tiến gần nhất đến việc cung cấp các tính năng có trong QuickBooks. Không giống như các đối thủ, Xero không tính phí cho mỗi người dùng hoặc giới hạn số lượng người dùng bạn có thể có. Giá chạy từ $ 9 đến $ 60 mỗi tháng.

Giá Xero & Tính năng

Xero có ba kế hoạch định giá: Sớm, Phát triển và Thành lập. Các gói nằm trong khoảng từ $ 9 đến $ 60 mỗi tháng và bao gồm các tính năng sau:

  • Không giới hạn số lượng người dùng
  • Khả năng kết nối tài khoản ngân hàng / thẻ tín dụng
  • Hỗ trợ kỹ thuật email không giới hạn
  • Truy cập các báo cáo tài chính quan trọng như lãi và lỗ và bảng cân đối

Tóm tắt & tóm tắt kế hoạch phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ Xero

SớmPhát triểnThành lập
Giá hàng tháng$9$30$60
# Bao gồm người dùngVô hạnVô hạnVô hạn
Cài đặt / Dễ sử dụngDễ dàngVừa phảiVừa phải
Kết nối tài khoản ngân hàng / thẻ tín dụngHạn chế
Quản lý tài khoản phải trảHạn chế
Chấp nhận thanh toán trực tuyến
Quản lý tài khoản phải thu
Xử lý biên chế
Lập báo cáo tài chính quan trọng

Dưới đây là các kế hoạch giá Xero và loại hình kinh doanh phù hợp với:

Kế hoạch sớm của Xero:
Kế hoạch ban đầu của Xero là lý tưởng cho một doanh nghiệp khởi nghiệp chưa tạo ra nhiều giao dịch. Mặc dù kế hoạch sớm không có tài khoản phải trả và tài khoản phải thu, bạn chỉ giới hạn năm giao dịch mỗi tháng. Điều này có nghĩa là bạn có thể quản lý và thanh toán tối đa năm hóa đơn và gửi không quá năm hóa đơn / báo giá cho khách hàng mỗi tháng.

Kế hoạch phát triển Xero:
Kế hoạch phát triển Xero là lý tưởng cho một doanh nghiệp nhỏ cần khả năng theo dõi các tài khoản phải trả, các khoản phải thu và tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng không giới hạn. Không giống như kế hoạch Xero Early, bạn có thể xử lý các hóa đơn không giới hạn, gửi hóa đơn cho số lượng khách hàng không giới hạn và kết nối tất cả các tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn.

Xero thành lập:
Kế hoạch thành lập Xero là lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã mở rộng hoặc có kế hoạch mở rộng trên toàn cầu. Không giống như các kế hoạch sớm và đang phát triển, kế hoạch thành lập bao gồm kế toán đa tiền tệ để bạn có thể tạo hóa đơn, thanh toán hóa đơn và theo dõi tài khoản ngân hàng bằng nhiều loại tiền tệ. Ngoài ra, kế hoạch này cũng bao gồm khả năng theo dõi chi phí bằng ứng dụng di động và theo dõi thời gian và chi phí dự án.

Dựa trên các tiêu chí tối thiểu của chúng tôi, đây là cách Xero vượt lên so với các đối thủ cạnh tranh:

Cài đặt / Dễ sử dụng

Xero tương tự QuickBooks khi thiết lập và dễ sử dụng. Vì Xero là một chương trình mạnh mẽ hơn nhiều so với FreshBooks, Zoho Books và Wave, nên sẽ mất thêm thời gian để thiết lập các khu vực như biểu đồ tài khoản và đa tiền tệ. Tuy nhiên, rất dễ điều hướng trong Xero và họ làm rất tốt việc sử dụng ngôn ngữ đơn giản trái ngược với thuật ngữ kế toán trong suốt chương trình.

Quản lý tài khoản phải thu

Giống như các đối thủ cạnh tranh, các kế hoạch Xero bao gồm khả năng lập hóa đơn cho khách hàng, theo dõi các khoản thanh toán và luôn đứng đầu trong số dư tài khoản phải thu mở. Tuy nhiên, như với hầu hết các tính năng, bạn bị giới hạn hóa đơn tối đa năm khách hàng mỗi tháng với gói Xero Early.

Quản lý tài khoản phải trả

Tất cả ba gói Xero bao gồm khả năng quản lý tài khoản phải trả. Tuy nhiên, giống như hầu hết các gói khởi động được cung cấp bởi các đối thủ cạnh tranh, bạn bị giới hạn về số lượng giao dịch có thể được xử lý trong Xero Early. Bạn chỉ được phép quản lý tối đa năm hóa đơn mỗi tháng với gói sớm. Tuy nhiên, cả hai kế hoạch Phát triển và Thành lập Xero đều cho phép bạn quản lý số lượng hóa đơn không giới hạn.

Kết nối tài khoản ngân hàng / thẻ tín dụng

Tất cả ba gói Xero bao gồm khả năng kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng. Tuy nhiên, giống như QuickBooks Tự làm chủ và Bắt đầu đơn giản, bạn bị giới hạn số lượng giao dịch bạn có thể điều chỉnh trong kế hoạch Xero Early, mặc dù các kế hoạch Phát triển và Thành lập cho phép bạn kết nối số lượng tài khoản thẻ tín dụng và ngân hàng không giới hạn.

Xử lý biên chế

Giống như các đối thủ cạnh tranh, việc xử lý bảng lương không được bao gồm trong bất kỳ gói giá Xero nào, nhưng nó có thể dễ dàng được thêm vào với một chi phí bổ sung. Bạn có thể truy cập vào thị trường Ứng dụng Xero để thêm Gusto Payroll vào tài khoản Xero của bạn. Gusto có thể xử lý tất cả các quy trình xử lý tiền lương cũng như các khoản thanh toán thuế và hồ sơ.

Chấp nhận thanh toán trực tuyến

Tương tự như các đối thủ cạnh tranh, bạn có thể cung cấp xử lý thanh toán trực tuyến cho khách hàng của mình. Bạn có thể chọn chấp nhận thanh toán bằng PayPal, Stripe hoặc Apple Pay. Chỉ cần truy cập cửa hàng ứng dụng Xero để chọn ứng dụng thanh toán và làm theo hướng dẫn để bắt đầu.

Lập báo cáo tài chính quan trọng

Tương tự như các đối thủ cạnh tranh, Xero có các báo cáo chi tiết như báo cáo lãi lỗ cũng như báo cáo lão hóa để giúp bạn đứng đầu trong các hóa đơn khách hàng mở và các hóa đơn chưa thanh toán. Bạn cũng có thể chạy các báo cáo đối chiếu ngân hàng để đảm bảo rằng tài khoản của bạn đồng ý với số dư tài khoản ngân hàng thực tế.

Kiểm tra hướng dẫn thay thế QuickBooks tốt nhất của chúng tôi để xem tại sao Xero được xếp hạng # 1.

Những gì Xero đang thiếu

Khi nói đến các tính năng của sản phẩm, Xero không thiếu bất kỳ tính năng chính nào mà một doanh nghiệp nhỏ sẽ cần. Tuy nhiên, có một vài lĩnh vực mà QuickBooks đánh bại Xero. Đầu tiên, tất cả các gói QBO bao gồm hỗ trợ qua điện thoại trực tiếp - Xero chỉ cung cấp hỗ trợ qua email.

Ngoài ra, việc tìm kiếm một chuyên gia QuickBooks dễ dàng hơn rất nhiều so với việc tìm một nhân viên kế toán hoặc kế toán quen thuộc với Xero. Tuy nhiên, nếu bạn cần tăng tốc độ trong Xero, chúng tôi có khóa học Xero miễn phí sẽ giúp bạn khởi nghiệp và chạy trên Xero.

Nhận xét người dùng Xero

Người dùng Xero thích giao diện người dùng trực quan và dễ dàng điều hướng trong chương trình. Tuy nhiên, người dùng cũng cảm thấy rằng chương trình thiếu các tính năng liên quan mà các doanh nghiệp nhỏ cần, như lưu trữ đám mây và tích hợp phần mềm thuế. Kiểm tra trang đánh giá người dùng Xero để xem tất cả các đánh giá của khách hàng hoặc để lại đánh giá Xero.

Tìm Xero ở đâu

Để bắt đầu với Xero, bạn có thể truy cập trang web Xero và cung cấp thông tin liên hệ cơ bản về công ty của bạn để tạo tài khoản của bạn. Khi bạn làm điều đó, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu của bạn ngay lập tức.

Ghé thăm Xero

Wave: Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí tốt nhất

Wave là tốt nhất cho các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp vì nó miễn phí. Nó là phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí tốt nhất nói chung. Trên thực tế, Wave đáp ứng bảy trong số tám tiêu chí được liệt kê ở trên. Một lĩnh vực mà nó thiếu là không có khả năng theo dõi và thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp.

Giá sóng

Với một mức giá miễn phí, Wave là phần mềm kế toán giá cả phải chăng nhất trong danh sách của chúng tôi. Wave khá mạnh mẽ và có nhiều chức năng bạn mong đợi từ một sản phẩm phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ.

Loading...